تعریف سیستم مدیریت ساختمان (BMS)، سیستم کنترلی مبتنی بر کامپیوتر است که در ساختمان نصب می‌شود و تجهیزات مکانیکی و برقی ساختمان مانند تهویه، روشنایی، سیستم‌های قدرت و سیستم‌های امنیتی را کنترل می‌کند.
BMS از نرم‌افزار و سخت‌افزار تشکیل شده است؛ برنامه نرم‌افزاری معمولاً به صورت سلسله مراتبی پیکربندی شده و به صورت اختصاصی می‌تواند از پروتکل‌هایی مانند C-bus، پروفیباس و غیره استفاده کند.فروشندگان همچنین BMSهایی تولید کرده‌اند که به صورت ادغام شده از پروتکل‌های اینترنت و استاندارد‌های باز مانندDeviceNet ،SOAP ،XML ،BACnet ،LonWorks ، و مُدباس استفاده می‌کنند.
ویژگی‌ها BMS بیشتر در ساختمان‌های بزرگ متداول است. عملکرد اصلی این سیستم‌ها مدیریت محیط داخل ساختمان است که ممکن است شامل کنترل دما، سطح دی‌اکسید‌کربن و رطوبت داخل ساختمان باشد. عملکرد اصلی بسیاری از سیستم‌هایBMS کنترل گرمایش و سرمایش و مدیریت سیستم‌های تهویه داخل ساختمان (برای مثال عملکرد فن‌ها یا باز و بسته کردن دمپرها) و سپس کنترل هر دو سیستم گرمایشی و سرمایشی برای رسیدن به دمای مطبوع داخل اتاق است. گاهی اوقات عملکرد دومی هم وجود دارد که نظارت بر سطح CO2 تولیدی انسان و مخلوط کردن آن با هوای بیرون برای افزایش سطح اکسیژن و به حداقل رساندن تلفات گرمایشی/سرمایشی است.
سیستم‌های مرتبط با BMS به طور معمول %40 از مصرف انرژی ساختمان را شامل می‌شوند، اگر سیستم روشنایی نیز به این مجموعه اضافه شود به %70 می‌رسد. سیستم‌های BMS جزء حیاتی برای مدیریت انرژی هستند. سیستم‌های BMS همان‌طور که برای کنترل فضای داخلی ساختمان به کار گرفته می‌شوند گاهی برای کنترل دسترسی (دسترسی به درها، اینکه چه کسی اجازه ورود و خروج از ساختمان را دارد) یا سیستم‌های امنیتی دیگر مانند تلویزیون مدار بسته و آشکارسازهای حرکت هستند. سیستم‌های هشدار آتش سوزی آسانسورها نیز گاهی اوقات به BMS متصل می‌شوند. برای مثال اگر آتش تشخیص داده شود سیستم می‌تواند دمپرها در سیستم تهویه را برای جلوگیری از گسترش دود خاموش کند و تمام آسانسورها را به طبقه همکف منتقل و مستقر کند تا مردم از آن‌ها در هنگام بروز آش سوزی استفاده نکنند.
عملکردهای سیستم‌های مدیریت ساختمان سه عملکرد اصلی یک سیستم BMS مرکزی کنترل شونده با کامپیوتر عبارتند از: کنترل، نظارت (مانیتورینگ) و بهینه سازی امکانات ساختمان، تجهیزات مکانیکی و برقی برای آسایش، ایمنی و بهره‌وری می‌باشند. اجزای یک سیستم BMS یک سیستم BMS به طور معمول متشکل از موارد زیر است:
سیستم‌های قدرت سیستم‌های روشنایی
سیستم‌های کنترل برق سیستم HVAC گرمایشی و تهویه مطبوع
سیستم امنیت و مراقبت
سیستم دسترسی و کارت مغناطیسی
سیستم اعلام حریق آسانسورها
سیستم لوله کشی دزدگیر
دوربین مدار بسته
مزایای BMS برای ساکنین ساختمان: کنترل شرایط آسایش داخلی، امکان کنترل اتاق شخصی، افزایش بهره‌وری کارکنان، نظارت موثر و هدفمند بر مصرف انرژی، صرفه جویی در زمان و هزینه صاحبان ساختمان، مبلغ اجاره بالاتر، انعطاف پذیری در تغییر کاربری ساختمان، کنترل و نظارت ساختمان از راه دور و یا به صورت مرکزی، افزایش آسایش و صرفه جویی در زمان، کنترل از راه دور پمپ‌های آتش نشانی، پمپ‌های لوله کشی، منبع برق، STP،WTP و غیره.
مزایای BMS برای شرکت‌های تعمیرات و نگهداری: سهولت در یافتن علت خرابی برنامه تعمیر و نگهداری کامپیوتری تشخیص زود هنگام مشکل رضایت بیشتر کارکنان